アイテマス【半蔵門ビジネス雑談】20190121
日程調整をしたいとき、メールに複数の候補日を入れて相手に送って返事を待ち、日程が合わなければ再度候補を選んでまた送付し。。。という手順を繰り返しているのではないだろうか。
実際の手順はおそらく。。。
１）カレンダーの日付を複数抑える
２）相手に候補日時をメール
返事を待つ
３）返事が来たら予定を入れる
となっているだろう。
アイテマスはGoogleカレンダーと連動して上記の手順を効率化し、相手にも返事がしやすい機能を提供している。
手順は、
１）アイテマス を起動
２）会議ジャンルを選択（ミーティング、ランチ、ディナー）
３）予定時間を選択
４）候補日時をカレンダーから選択
５）送るボタン
これで相手へ送る内容とリンクが作成される
６）メール送信
相手側は、
１）メールを受信
２）候補日から都合のいい日時を選択
これで自動的にGoogleカレンダーに登録される
両者ともGoogleアカウントが必要だが、非常に便利な調整ツールのように思う。
１点欲をいえば、相手が会議候補日時を選択する前に所定の時間帯が埋まってしまうと選択できなくなるのだが、候補の時間をブロックするために予定を入れても同じように選択できなくなってしまうのは多くの調整をする場合に困ってしまう可能性あり。
アイテマスで仮ブロックしている機能があればいいと思う。
