パスポート取得費用の経費処理【半蔵門ビジネス雑談】20190128
パスポート取得の手数料はそれなりの金額負担だ。
【有効期間5年の場合】
収入印紙代：9,000円
都道府県証紙代：2,000円合計 11,000円
【有効期間10年の場合】
収入印紙代：14,000円
都道府県証紙代：2,000円合計 16,000円
出張が多い会社もあろう。また、出張が多ければ忙しくて個人で海外旅行に行く機会も多くないだろう。その場合、それを個人に負担させるのもかわいそうだ。
ちなみに、２００８年に設立以来、海外出張にあけくれた。先日１０年期限なので更新したが、あと数ページで全部のページが埋まるほど出張した。年間５〜６回で１０年だから５０〜６０回か。
こうなると、更新費用も会社負担にしたくなるが、それでも、個人でも使えることになるので全額というのもおかしい。
一般的には、５年期限のパスポートを会社負担にし、それ以上は差額を個人負担ということになるらしい。
こんな感じ？
【有効期間5年の場合】
合計 11,000円
会社負担 11,000円
個人負担 0円
【有効期間10年の場合】
合計 16,000円
会社負担 11,000円
個人負担 5,000円
ただし、会社組織では、海外出張に行く人にはよいが行かない人には不公平感が出てくる。旅費規定に盛り込んでおくべきと推奨される。
ちなみに当社では最初の海外出張時パスポート取得費用は全額負担するが、２回目の更新時は、５年パスポートの費用分を会社負担としている。
