メールを送る時間は朝に - 半蔵門御散歩雑談/ODR Pickups

メールを送る時間は朝に【たまプラビジネス余談放談】20220222

「リモートワークが働きすぎを助長しているのではないか」

と言う論調が出ている。実際、ついつい、休憩時間にもメールを見たり、メールを送ったりしてしまう傾向があるのは確か。ただ、だからといって、またシステムを導入して云々、と言うことになると費用もかかるし、その費用のために、また働く必要が出てくるのでは、本末転倒と言える。

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そこで、この記事内にも述べられているが、「誰もができるブラック環境を抑制する仕事の仕方」について1つだけ共有しておきたい。

それは「メールを出す時間」である。

夕方メール？You've got a mail?ダジャレかよ。

自分だけで仕事をしている分には良いのだが、チームで仕事をしていると、誰かから依頼が来たり、誰かに依頼を出したりすることが多い。そして、それの多くはメールの送受信によって行われている。昼間バリバリと仕事をして、「さぁこの仕事をチームの同僚に渡す」必要が出てきたとき、そのメールを送る時間についてはあまり意識していなかった。しかし、自分の仕事が終わって(それは大体夕方になっているのではないだろうか)メールに依頼を記載して送る時間は何時？もしかして5時半とか6時とかになっていないだろうか?夕方メール？You've got a mail?ダジャレかよ。

自分が受け取った時を想像してみよう。仕事が終わって、「さて上がろうか」と言う時にそうした依頼メールが来たとすると、ついついそれを見て着手してしまったりしないだろうか。同じことがメールを送った相手にも起きている。「さぁ、仕事を終えて家族と団欒を」と思っている時にあなたの送ったメールが届いてしまったら、「もうちょっとやるか」と言うことになってしまっている可能性が高い。たとえメールに「明日で良いですよ」と書いてあったとしても、受け取った方としては、ついつい少しでも前に進めようと、資料を調べ始めたりしてしまうかもしれない。夕方のメールがブラック環境を作り出しているのだ。それは連鎖していくかもしれない。