…が明確になればもっとTV会議は活用可能性が広がるはずだ。 ヒアリングした範囲だが、以下のようなケースでうまくいかないようだ。 ログインできない アカウントが古い、文字列を打ち間違えてる バージョンが古い サポートを終了したバージョンだとログインできないことがある。 相手先が選択できない 相手先のアカウントが違っている 相手先が承認していない 画像が出ない、見えない 自分側のカメラがオンになっていない、または、相手側の 音声が出ない、見えない 自分側のマイクがオンになっていない…

…た。 その案件では、TV会議システムを使って、東京からの講義を北海道、大阪で受講するという企画であった。TV会議は、ISDNからインターネットに移行し始めた時期で、多地点サーバーによる接続方式などでセキュリティポートの調整があり、まだ接続できるまでの環境設定に見えないハードルが存在していた。H323ポートを開けるとか開けないとかそういうやつ。 本番は３拠点を結んで意見交換をする講演会なので、もちろん失敗はできない。事前に接続確認が最重要ポイントだったので、本番と同じ環境での接…

…「雑 相」は対面（かTV会議）で【半蔵門ビジネス雑談】200190606 １０数年前、サラリーマン時代は、ホウレンソウが大事だと叫ばれていた。ほうれんそう＝報・連・相＝報告と連絡と相談だ。企業内のセミナー、研修などでは、「これが仕事の基本だ」ということが繰り返えされていた。しかし、書いていて懐かしいなと思ったくらい最近は言われなくなったのだろうか。 報告と連絡は、既に意思決定がなされ、なにかの指示がなされ、その結果を報告すること、また、関連事項などを連絡することだ。 ホウレン…

…電子メールが普及し、TV会議が当たり前になった。 紙の開催通知は消滅した。 単なる情報共有の会議は、メールやグループウェアで行われるようになった。 今度は、予想通り、そのメールを、グループウェアのメッセージを、掲示板を読まないという人が現れる。 www.lifehacker.jp 読まない理由は 曰く、「忙しかった、忘れていた、急用で」 昔と同じ。 デジタル時代は、拡大はできない。（拡大文字の案内というのはありうるかも！！） リンクした事例では、メールの内容を見るように仕向け…

結局TV会議は設備次第だ【半蔵門ビジネス雑談】20190405 TV会議ついての記事は随分書いてきた。 www.odr-room.net そのメリットは、 自席から、遠隔の会議に参加できる。 自宅から在宅勤務で社内の会議にも参加できる。 全員が別々の場所にいても会議が開ける。 地球の裏側の国の人ともその場から会議できる。 ブロードバンドの発達、普及により通話料は無料だ。 まるで画面の向こう側に会議室が続いているようだ。 などがある。 TV会議利用による夢が多く語られて、自分も…

…29 「会議用のTV会議専用の端末を使っていないノートPCにセットアップ」しようと思い、古いマックブックを引っ張り出す。若干動きは遅いがスカイプもすでにインストール済み。以前は使用していたので実績もある。簡単にいくはずだ。ワイドカメラを調達し、接続。起動。 古いスカイプ そして接続！！。。。。できない。スカイプ自体にログインできないのだ。ID違い、パスワード違いではないことを確認し、ググってみると、古いバージョンのスカイプは繋がらなくなっているらしい。確かにスカイプバージョン…

…ンで意見を出すとか、TV会議を行うようにすれば、もうODRといっても差し支えないと考えられる。 ODRというワードにこだわらず、通常の効率化、高度化、省力化、利便性向上などの観点で進めれば、オンライン化、IT化が実現できていくよい例としてご紹介しておく。 さらに感想として、上記は、”普通に効率化IT化を進めるとこうなる”例だが、では、ODR、AIなどを見据えてどうしていくべきかということを考えると、 「入り口のeFiling、申し立てのフォームなどをいかに工夫するか」 という…

…ひねくれすぎかも） TV会議といえば？ Skypeかな。でも、最近よく使うのは、Zoomである。相手によっては、Google hangoutのときもある。 ではメッセージングといえば？ LINEでしょ？いやメッセンジャーだよ！いえいえ、Slackでしょうよ？WhatAppだってば。Wechatしか使わないよ。 実際には、「一般的に」は、一般的でないことがわかる。ある時代には、主流は本当に主流で事実上も主流だった。巨人、大鵬、卵焼き。だれもがそれが好きだった。アンチもある意味、…

…な案だが、音声なしのTV会議でコーカスの模様を相手方に見せることで声は聞こえず内容は不明だが参加しているようにして疎外感を排除することが可能かもしれない。（アイデアレベル。十分な検討が必要） 途中離脱の防止 ADRでは、一致点が見出せない場合、調停案に合意できない場合、途中で離脱することも自由なので先のコーカス映像公開に加えて、オンラインでいつでも途中経過を参照できるようになることで、関わりを維持できる。また、前述のコーカスがリアルタイムだけでなくテキストベースで調停人といつ…

株主総会 with TV会議【北毛再起動】20181229 地元に設立した会社の株主総会。 都合によりTV会議で出席。

…は美味しいお茶菓子もあったりする。 だから時間が長くても改善する動機にならない？ 一つのヒント。TV会議を組み合わせると、意外に進行が順調になる。TV会議の環境は随分と改善したが、それなりに気苦労がある。TV会議での参加者がいると、会議を速やかに終わらせようとして、進行に協力的になる？無意識に。笑 TV会議は別として、会議にいくつかのプレッシャーを用意しておくのが、正統派的？ 予定と実績の乖離と説明。これは、標準的だが、あまり効果がない。いや、真面目に実施していないだけかな。

…段階だ。遠隔地からのTV会議による証言やヒアリング、メールによる文書の送信、Webからの申し立て提出などだ。 統合的にIT化されたADR 解釈の追加、変更や一部の法整備が整い、統合的にIT化されたADRが登場する。申し立てから、本人確認、相手方通知、証拠提出、双方の主張提出、調停人などの選定、反論、期日、など、全体を通じてオンライン上で可能になってくる。さらに、海外の事例を見ていると、これらの手順に入る前の、分析段階もITが活用されていく。例えば、米国の離婚ODRでは、住んで…

TV会議システム選ぶのは大変だ【半蔵門ビジネス雑談】20181212 TV会議の利用は今や一般的、日常的だ。 先日もある会社の社内会議に伺ったら、社長さんは西日本の本社にいて、こちらから５名、社長さんと他３名の幹部が本社から、大型スクリーン上のTV会議で出席した。１０名座れる大きな机の１つの面にスクリーンモニタがあり、本社側も同じように大きな机の端にスクリーンがあるのだろう。まるで、長い机にみんなが着席しているように見えた。TV会議の利用はもうほとんど実務的には支障はないだろ…

…、トイレ、キッチン、TV会議PCのコーナー、応接にあるので、４枚めくり歩いていろいろと考えを巡らせる。 週めくりは、今はないが、月曜にピラっとめくることで、週の走り始めのきっかけを作れそうだ。 年間カレンダー、これはめくらない。年末か年初に張り替えるだけだ。やや区切りにはなりにくい。ただ、毎年自作の絵をモチーフにした年間カレンダーを送ってくれる友人がいる。年賀状のように、昔を思い出すのも、いいものではある。たまには連絡をしてみようか。 いずれも気分を新たにする効果はあるが、 …

国際会議用TV会議【半蔵門ビジネス雑談】20181121 TV会議システムは普及した。 専用システムだけではなく、無償で利用できるサービスも数多い。代表的名ものは、SkypeやGoogle Hang outなどがある。日常の利用では問題ない。国内なら複数拠点での利用も快適である。しかし、そもそも利用したい国際会議の場合で大きな問題が。それは中国から利用できないことである。利用できたこともあったのだが、ここ２〜３年は接続できなくなってしまったのでそれが理由でTV会議による国際会…

…ピュータを使っての、TV会議、ソフト開発、メールチェック、報告書作成。。。そういうレベルだってこと。 あとは制度面だけ。勤務に加えることで不正な使われ方をしないかどうか。 固定したオフィスに出勤したかどうかだ。楽観的な見方。 ４．悲観的 悲観的には、たいした働き方改革にはならないってこと。１であげたような業務の比率が多い人には大きな効果があるかもしれない。が、それらがメインの業務の職種はなんだろう？スタッフ職？管理職？ 結局、テレワークが効果を出すのは、 ソフト開発、ライター…

…を乗り越え 例えば、TV会議システムはリアルタイムで遠隔地からの司法サービスを実現する。webベースでのODRは非同期でのアクセスで、時差、距離のある両者、あるいは、紛争解決に参加するには時間的な制約のある人への機会を提供する。 外へ出られない人にも司法へのアクセスを提供する。 遠く離れた訴訟地で出向かなくても公平な司法サービスを受けることができる。 費用制約を乗り越え 申し立てハードルを乗り越えたら、本人訴訟か弁護士に依頼するかを考える。自分で訴訟をするには、知識がなければ…

…プロによりオフィスのTV会議専用PCにSkypeコールすることができる。このSkypeアカウントは自動応答にしている。ところが、実際にコールしてみると自動応答するときとしない時があることがわかった。試しに今かけてみてもらえばいい、日中以外は多分繋がらないはずだ。繋がらない時に設定を確認してみても自動応答になっているのだが、繋がらない。しばらく悩んだのだが原因はわからなかった。 うまくいく時の理由がわからない ところが先日デモで接続する必要があり、とある弁護士事務所から繋いでみ…

…務所でも、メイン機、TV会議用、ノート合計７台が稼働している。ここで必要に応じてWindows機を動かすのも、Mac上でVmwareを動かしその上でWindows７を動作させている。 Vmwareとは、Mac上でアプリケーションの一つとして動作して、その上でWindowsが動作している。ここでは、最初にディスク領域を設定するが、その容量がいっぱいになってしまって、新たにインストールしたりダウンロードしたりすることができなくなってしまった。 この場合、ディスク領域を増やす必要が…

…またSkype以外のTV会議も利用可能です。また、このカメラはワイドレンズで、左右はPCのすぐ脇にいる人も映るようになっていますので、先ほどのお話にありましたような見えない支援者なども隠れにくくなっています。 その他 フォームに入力された情報を元に、PDF書面が自動生成されます。 法的に書面の保存が必要な場合には印刷して保管可能となります。データとして保管すれば、検索機能も活用できます。 ADR利用料の入金は、オンライン（クレジットカード、銀行振込）で行えます。 今回は実装さ…

…予約。 オンラインでTV会議でできそうな気がしていた。 medical.jiji.com 厚生労働省からガイドラインが通知され、オンライン診療が進みそうではある。ガイドラインを参考に実際に”やる”となった場合に気になる部分を列記してみる。 対象となる患者の症状が安定していること 同意できる。 患者側の求めがあった場合に限って実施する 患者が言わないとやってくれないのではなく、医師からの提案が必要ではないか 最初の診療は原則対面 同意できる。 オンラインでは触診などを行えないリ…

…lingに先駆けて、TV会議での期日参加を進めるというので、WEBからスカイプを呼び出す方法を調べて実験。 スクリプトは、Skypeが提供するページで簡単に作り出せる。 Get a Skype Button www.skype.com ここで、呼び出したいskypeアカウントを入力すると、埋込用のスクリプトを自動生成してくれるので、それをコピーしてHTMLページに張り付ければ完成だ。実際には以下のようになる。 これは、私の事務所のTV会議専用機へコールする。もし興味があればか…

…et 結局、 3案＝TV会議に使用中のiMac mid 2010モデルに、2007から移行する、 を実行に移した。 まずはマシンの搬入。週末の夕方、ワンコの散歩後に車でオフィスへ。土曜日の表参道は人も車もいっぱいだ。自宅本社に持ち帰る。 そして、 移行アシスタントを試みた 皆が寝静まった１１時過ぎに２台を並べて移行アシスタントを起動。左から右への移行。 順調な滑り出し。 しかし、残り１分を差したところで、進行がストップしてしまった。 表示の誤差とはいえないくらいの長さの停滞。…

…co.jp ３．TV会議用に使っているレストアMacに移し替える このシリーズで昨年の春に修理したiMac。現在は、TV会議専用になっているが、 www.odr-room.net ディスクも1TBになっているし、２０１０年モデルなので多少は新しい。 比較すると、 コスト 作業 リサイクル １ １４万 移行のみ LANでディスクとして使用 ２ ７万 移行 LANでディスクとして使用 ２万（モニタ） ３ ０ 移行 TV会議用として使用 欲望的には、１案だが、コストでは３案か。 ２…

…てもらい、完成した内容は参加者が各自の環境から閲覧できるのだ。 紙のノートは昔からあった。 電子ボードもすでに３０年くらい前だ。これらはいわば１．０。 そして、クラウドによる共有ファイル方式は「議事録２．０」といえるだろう。 これは、議事録を取る人はTV会議の向こう側にいてもいいことになる。意外に、議事録専門職という職種が成り立つかもしれない。いや、もっというなら、議事録を書くには専門知識がいるし、セキュリティ性も高くなくてはいけない。 議事録を専門とするサービス業もありだ。

…リスマスの日に深夜のTV会議をやろうとか、１２月３１日に納品をしたいとか言ってくる。その代わり、彼らの重要な記念日である、１０月のヨムキプールには車も運転しないので高速道路で子供がスケボーに乗っていたり、空港も止まるほどの休暇となる。彼らが顧客なのでクリスマスは仕事日になることも多い。 マーケティングだ。 かように休日は多様だ。 週末に限ってだけ便宜を図るのは、こうしたビジネス事情、休日事情の一側面しか見ていないか、あるいは、休日が週末でない職種を切り捨てるとしていることにな…

… 資料にもあるようにTV会議や証言のリアルタイムは速記録のデジタル化などだろうか。過去の資料の閲覧や提出資料の提示や閲覧もオンラインで行えるようにする必要があるだろう。そうでなければ、結局「こないと不利だ」となってしまう。 それから、現在の手続きをIT化していくのか、IT化をきっかけに手続きを見直し、効率化、高度化していくのかという議論も必要だ。丁度、ビジネスシステムでBPR（Business Process Re-engineering）が効果を発揮しているように。 e-C…

…インターネット上でのTV会議を使ったりするのだが、この国際連携に中国本土が入っている場合に使えないツールが多くある。 Google Hangoutは最初から使えなかった。 先日WhatAppが使えなくなった。 そして昨年１１月の終わりに、Skypeが使えないことになってしまった。 hongkong-bs.com 同じ中華圏でも香港や台湾は使えるので、中国本土だけが使えないのだが、技術レベルではなく国家レベルでの規制なので「どうにかできる」話でもない。従って、中国で使えてかつ他…

…れない。 最近では、TV会議システムとその場所を整備した。この結果、出て行かなくても意思疎通が図れるようになった。もちろん、きてもらってもいいのだが、TV会議で会話でもいい。４〜５人座れて広角カメラで全員映るので、どこかとの会議場所としても使ってもらえる。自分は出て行かない仕組みを整えつつある。 ちなみに 女性より男性のほうが引きこもり耐性がある 実例でも何年も部屋から出てこない話は男の子が多い（あるいは女の子の事例は公開されていないだけかもしれないが）。ただし最近は引きこも…

…を減らす」ことだ。 TV会議 働く場合、単独よりチームの場合が多い。そのほうが効果的に手分けしていけるからだ。手分けした作業を効果的に行うには、バラバラに勝手にやるのではなく、手順や役割を分担することになる。同期するために打ち合わせが必要となり会議を開くことになる。しかし、柔軟にいろいろな場所で働くことになると会議のために集まるというのは移動時間を使うことになり本末転倒となる。 例えば弊社では、パートナーとの定例会議。これは顧客への週報を作成するための情報共有だ。短く３０分ほ…